怎样才能帮助员工既不影响外出工作,又能正常接听办公电话呢?北京联通推出的“移动分机”业务,使众多行业的员工能够将自己办公室的座机电话“随身携带”。
无论走到哪里都能接听办公室电话。同传统的办公室固定电话分机不同,“移动分机”用户使用的电话机是一部手机。同一个单位里的所有移动分机组成了单位内部的通信网,移动分机除了具备固定电话分机的所有功能外,还能保证员工无论身处何地都能随时接听和拨打办公电话,实现移动办公,从而使员工可以摆脱办公室的局限,随时随地进行办公了。
名片只需印上座机号,有效保证私密性。“移动分机”拨打方便,容易记忆。这是因为它使用的号码不是手机号码,而是固定电话号码。当员工用手机拨打单位以外的电话时,对方看到的是8位的固定电话号码,对方只要直接拨打该固话号码就可以接通员工的手机了,既方便了客户的记忆和拨打,又有效保证了工作的私密性。
哪些员工能打长途,老板说了算。北京联通为单位用户提供了“服务等级”管理功能。单位用户可以自主设定哪些员工可以打市话、哪些员工可以打长途、哪些员工可以漫游,而哪些人只能打内部电话等等,使单位在经营管理中掌握主动。