为进一步强化项目后向流程管控,中国电信福建莆田分公司通过优化流程、考核激励、主动前置“三箭齐发”,项目后向平均历时从去年的49.82天压缩至今年上半年的26.69天,大幅提升项目管理效能。
优化流程。组织对后向采购流程各环节进行讨论并形成共识。流程能并行尽量并行,流程中需领导审批的手续在项目立项的同时发起审批,节省流程中审批时间;压缩各流程环节所需时间;避免重复审批,在项目售前评审中已形成一致意见的,在后向相关流程中无须另行审批。
考核激励。明确考核机制,由政企、财务、建设、采购等部组成虚拟团队,团队成员70%绩效与全区项目后向采购平均历时挂钩。同时确定项目各流程环节负责部门及环节时限,超过环节时限要求的对该环节负责部门进行考核。
主动前置。在后向流程管控中采取主动前置方式,招投标项目从收到客户中标通知书当日开始纳入后向流程管控;协调市场部,定期提取前向合同签约完成清单,并纳入项目后向流程管控;加强一线人员培训宣贯,主动下沉基层开展流程实施培训,同步收集培训中存在的问题,及时协调解决;定期开展考核,按周、月收集项目进展情况,分析通报存在问题的环节,将结果纳入部门季度绩效考核。