为更科学的安排热线服务,提升热线接通率,改善运营效率,福州联通客服中心近期开展热线优化工作,细化分析用户来电时间及问题归类情况,将热线服务对象适当向VIP客户、3G客户和宽带客户倾斜,通过开展全业务运营能力测算,分析全网客户来电行为与结构、话务趋势与接续情况,并测算人力需求。在原有人员不变的前提下,通过调整接续结构,重新组合客服代表主副服务技能,并结合各队列间的有机混签,使人员设置贴合话务走势。
在具体操作上,福州联通为保证更好的服务用户,倾心打造联通专业客服团队,通过各部门协作办公,有效提高问题解决率,同时结合用户需求热点问题,进行工作细化与分解,全面开展技能提升培训,使客服代表由单一技能向多技能发展,简单技能向融合技能发展,并通过微博、微信等多渠道进行公开化招聘工作,吸纳优秀服务人才,为更好的提供贴心服务提供保证。
同时,为了实现更好、更快的解决用户来电问题,福州联通进一步加强用户来电解决的质检考核办法,以提升客服代表问题解决能力为导向,加强质检抽查力度,并对常见问题进行整编,形成案例库和优秀解释口径对客服代表进行强化培训,避免同类问题的再次发生。针对处理过程中遭遇的疑难问题,进行细化分析,并邀请专业部门开展联席会议,提出问题解决方案,将处理权限和解决办法前移至一线,简化工单处理流程,缩短问题处理时限。