随着移动互联网的快速普及,运营商传统的营销服务模式已经明显不适应今日的发展,更不能满足客户多样化、个性化的需求,而营业厅是企业的命脉、企业的龙头,企业的生死存亡与营业厅服务创新模式,差异化服务体系息息相关,密不可分,为适应当前市场竞争及客户不同层面、多样化的需求,我们主要以下几方面着手创新。
一、夯实基础管理,完善规章制度。
(一)在公司各级领导支持下,营业厅极积采取措施,完善内部管理制度,规范营业厅经理、值班长、销售代表、质检、考核、培训、信息分析和业务管理人员的岗位职责,和营业厅内一系列相关制度,建立健全营业厅经理值班日志、班前班后会记录、培训学习记录、检查考核记录、营业员交接班记录、客户投诉记录、宽带预受理登记等相关记录;并将服务承诺制度和服务监督照片上墙,并设有公众监督电话,让客户时时监督,丝毫不能懈怠。
(二)班组建设特色新颖,厅内设计张贴了“文化园地”板报,班组建设名称:旭日阳光,携手四方。呈现班组朝气逢勃、积极阳光的心态,富有团队凝聚力,携手并肩服务广大客户。每月开展“我眼中的明星”评比活动,由营业店长、大堂经理按日常各项考核综合评选出服务明星、业务明星、销售明星各一名,并给予各100元奖励,再从中评选出一名“我眼中的明星”, 并给予300元奖励且上明星光荣榜展览,鼓励营业员再接再励,营造一个比、学、赶、超的服务氛围,使营业厅人员自身综合素质全面提高。
二、加强人员培训,打造专业化团队。
面临市场竞争严峻的时代,知识不专、业务不精,显然在竞争中难以立足。必须加大学习力度及频次,定期组织全方面培训,每周一次综合业务技能测试。召集营业员按时参加公司组织的集中培训和夜校培训,由营业厅经理和值班长每天利用晨会时间进行业务知识、服务礼仪、主推业务、最新政策、增值业务等全方面的学习培训,并积极选派人员到其他兄弟部门学习各类业务和服务技能,努力争创学习型班组,打造一流营业厅;并在“激励”和“创新”中下功夫。坚持以人为本,突出岗位建设和岗位人才,逐步成为客户眼中的“专家”,为企业打造优秀的精英团队。
三、“零三四”服务创新夯根基。
“急客户所急,想客户所想”,在提倡 “客户永远是对的”的服务观念的今天,我们提出了“零.三.四”的服务理念。这是对服务工作进行新的诠释,强调服务人员与客户在平等的基础上双方心灵的沟通和默契。
“零”:“零距离”服务包含了三个含义:
一是时间“零距离”即在最短的时间内办好客户的所要办理的业务。
二是空间距离,与客户面对面的交流,使客户产生平等的心理,拉近营业人员与客户的距离,促进双方更有效的沟通。
三是沟通“零距离”即以闲谈的方式向用户推介业务,在与用户交谈之间了解客户的意见和潜在需求,充分挥营业员的沟通能力,消除用户“被服务”的心理。真正实现沟通无距离,沟通无障碍,从而真正达到心与心的沟通。
“三”:是指在工作中要求每个营业人员做到“三多”,即多问一句,多看一眼,多查一遍。多问一句,是在办理业务时多询问一下客户,从中发现客户对业务不同的需求,根据客户的需求,灵活主动推介联通业务。多看一眼,是在办理业务时多看一下客户的有效证件及相关信息单据,是否实名制信息,是否有小细节遗漏。多查一遍,是在为客户办理业务时多核实一下录入系统资料是否详细规范,收取费用是否准确无误,客户对办理的业务是否签字确认。
“四”:是指四声服务,“来有迎声、问有答声、唱收唱付、走有送声”,要求每位营业员都执行四声服务,不同客户不接待,开展个性化、差异化服务,当客户办完业务时,随时问一句“您的业务已经办理完毕,您还需要别的需求帮助吗?”让客户感受到我们的热情与温馨。在通过开展“零.三.四” 几个月来结合厅内体验式营销,充分调动了营业员的工作积极性和主动真诚的服务,赢得广大客户的认可,增强客户回头率。
四、智能化体验式营销,提升客户感知。
在WCDMA技术成熟的今天,智能化应用完全融入广大客户的生活,营业厅的整体全面升级,是市场的需求,也是客户的需求,为所有用户提供方便,快捷的贴心服务,使客户的消费需求层次从满足于单纯的商品使用价值和功能利益,转变为对消费全过程的愉悦体验。前所未有的“客户体验”悄然来临。所以,我厅从之前单一的移动基础业务功能厅转变成全业务信息化厅。优化了营业厅布局,首先实现“3322” 区域功能划分,“三”大功能区,即营业受理及自助区、家庭客户体验辅导区、个人客户终端及流量体验区;“三”大平面展示:“沃”产品展示、码号墙展示、橱窗展示;“两”大营销力量:营业员、导购销售人员;“两”个个人指标:进店率、营销成功率。其次,每发展沃B用户达40户,我们便邀请此部分用户组织开展体验式营销活动,让客户真正的全身心参与进来,体验3G时代带给人们意想不到的愉悦与惊喜,客户都惊讶的表示,原来拥有一个3G号和一个智能手机,便可享受如此多的功能软件应用和足不出户的手机营业厅服务。这就是体验式的营销,体验式营销满足了消费者的个性化需求。体验式营销就显出差异化优势,它能从生活与情境出发,以此抓住客户的注意力,改变客户消费需求,促进购买成功率。自新沃B活动8月开展以来,通过沃B带动3G业务发展效果显著,沃B、手机销售逐月上升,9月较8月环比增幅57% ,10月较9月环比增幅83%,一直呈上升状态。
五、简化办事流程,实现办公自动化。
随着网络的不断优化,工作模式实现无纸化全自动办公,大大减少资源浪费。公司为我们建立网络平台,实现软硬件的资源共享。通信与网络的先进广泛运用,“布谷鸟”内部联络沟通工具的诞生,大大缩短内部沟通耗费的宝贵时间。如遇到疑难问题,第一时间,无需转接,马上用布谷鸟联络相关部门,最快速度处理问题,节省了人力,时间等资源。
营业厅创建了微信内部交流群和业务用户互动群。实时跟踪督促班组个人业务发展情况,及时传达班组会议学习精神。厅内布置业务用户互动群 “二维码” ,我们指导来厅用户扫描二维码,加入我厅业务互动群,扔掉纸质且不易保存的陈旧用户资料,建立电子版的用户信息,使其长期保存,在互动群及时上传更新公司活动和厅内业务,并在朋友圈共享,达到用户办理购买意识。让营业员与客户零距离,零空间时时互动,减少用户不必要的来厅咨询,为用户方便,更为我们方便,实现企业利益、效率双丰收。
经过我们的不断探索与实践,厅内人气提升,服务提升,业绩提升,营业厅成功转型,成为一个综合的、全面的标准营业厅,为大众服务,获客户好评!